Asistente programas ONG

Detalle de la oportunidad seleccionada

• Nombre de organización
  AFS Intercultura
• Título
  Asistente de programas
• Descripción
  Objetivo del puesto:
  
  AFS Intercultura necesita cubrir el puesto de asistente de programas con el objetivo de proporcionar apoyo y seguimiento personalizado a los socios internacionales, familias, estudiantes e IES.
  
  El puesto implica un trabajo en equipo con el resto del personal de oficina, en particular del departamento de programas, con el voluntariado de la organización y con el personal de programas de los diferentes países socios, en el marco de una Organización Internacional, no lucrativa y de Voluntariado.
  
  Funciones del puesto:
  
  1.- Atención personal y telefónica, apoyo a socios internacionales, IES y estudiantes
  - Información general sobre los programas de AFS Intercultura
  - Atención, información y apoyo personalizado a familias y estudiantes de envío durante el proceso de visados
  - Atención, apoyo y seguimiento personalizado a socios internacionales para el proceso de visados y documentos escolares en programas de recepción
  - Envío de manuales para institutos y volantes
  
  2.- Planificación y gestión de visados y documentación escolar para participantes de envío y de recepción
  - Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad internacionales
  - Gestión de visados y convalidaciones: seguimiento normativa, comunicaciones con países socios y familias
  - Entrega de documentación en el Ministerio de Educación y posterior seguimiento de expedientes
  - Seguimiento personalizado de IES y coordinación de matriculas y traslados
  
  3.- Logísticas de campamentos estatales y viajes domésticos
  - Coordinación y reserva de alojamiento para estudiantes de envío y recepción
  - Coordinación y compra de viajes domésticos, envío a familias y seguimiento
• Perfil/Requisitos
  Identificación con la misión y los valores de AFS Intercultura
  
  Experiencia en ONG´s y/o Entidades No Lucrativas y en entornos internacionales y multiculturales
  
  Experiencia en atención personal y telefónica
  
  Capacidad para asumir responsabilidades, tomar iniciativas, priorizar actividades y gestionar el tiempo.
  
  Habilidad en el manejo de las herramientas ofimáticas básicas (Word, Excel, Access), Internet y Lotus Notes.
  
  Alta habilidad de expresión oral y escrita, en castellano.
  
  Imprescindible nivel alto de inglés tanto hablado como escrito.
  
  Flexibilidad en el horario de trabajo.
  
  Se valorará experiencia laboral en puestos similares y experiencia con tramites con administraciones publicas, IES y Embajadas.
  
  
• Categorías
  Dirección, administración y gestión
• Subcategorías
  Administración / Secretariado, Calidad, Captación de Fondos / Patrocinios / Socios / Subvenciones
• País
  España
  Provincia
  Madrid
• Municipio
  Madrid
  Distrito/Barrio
  La oficina de AFS Intercultura se encuentra en la Calle Canillas, en la zona de Av. de América
• Duración
  Indefinido
  Salario
  Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
• Fecha de inicio
  01/08/2010
  Fecha límite de inscripción
  31/07/2010
• Nº de vacantes
  1
• Inscrip`cion en hacesfalta.org